Zašto odlažemo?

 

Možemo da odlažemo različite aktivnosti poput komunikacije (da zamolimo kolegu da nam pomogne), operativnih zadataka (pisanje godišnjeg izveštaja) ili ličnog razvoja (npr: usavršavanje engleskog jezika ili odlazak na sistematski pregled). Obično odlažemo zadatke koje procenjujemo da su teški, neprijatni, dosadni ili obimni.

 

Kada odlažemo mi smo najčešće usmereni na kratkoročnu dobit – izbegavanje teškoće i osećaj olakšanja koji dolazi sa tim. Doživljaj olakšanja našem organizmu tada deluje kao nagrada, što ujedno i deluje kao mehanizam potkrepljenja da se ovakvo izbegavajuće ponašanje odlaganja učvrsti. Na taj način, odlaganje postaje jedan automatizovan proces u našem razmišljanju i ponašanju, tj. postaje automatizovana loša navika.

 

Kako da prevaziđemo odlaganje?

 

Odlaganje možemo prevazići samomotivisanjem preko adekvatno postavljenih ciljeva. Od toga kako smo formulisali naš cilj u velikoj meri može da zavisi i njegova realizacija. Ako obuhvatimo ključne kriterijume pravilnog postavljanja cilja, povećavamo šansu za njegovo ostvarenje jer nam je cilj jasan, znamo kada jesmo, a kada nismo na pravom putu.

 

Pet principa za pravilno postavljanje ciljeva sačinjava akronim M.U.D.R.O.:

 

M. – Merljiv: Kada god je moguće uvrstiti kvantifikaciju cilja, kako možemo da utvrdimo i izmerimo da li realizujemo cilj
U. – Uvremenjen: Postaviti rok, vremensku odrednicu, u kom intervalu se izvršava
D. - Dostižan: Uzimamo u obzir naše kapacitete, resurse, okolnosti u kojima se nalazimo
R. – Relevantan: Smatramo da nam je cilj veoma bitan, u suprotnom nema motivacije
O. – Određen: Cilj je jasno formulisan, konkretan je i specifičan

 

• Primer loše definisanog cilja: Unaprediti znanje rada na računaru.
• Primer dobro definisanog cilja prema M.U.D.R.O. principima: Usavršiti rad u Excel programu tako što ću: jednom nedeljno petkom raditi 1h u tom programu – vežbati/Upisati i završiti on-line kurs iz Excela tokom meseca maja.

 

Osim postavljanja mudrih ciljeva, postoje različite efikasne tehnike pomoću kojih možeš da prekineš ciklus odlaganja:

 

• “Akcija, a ne inspiracija” – ne čekamo savršen trenutak, već počnemo da radimo, a inspiracija će pratiti našu angažovanost.

 

• Prvo u raspored uključimo aktivnosti koje smo najviše skloni da odlažemo.

 

• Tehnika:”Zapamti/zaboravi” – kratke zadatke koji se izvršavaju u maskimum dva minuta uraditi odmah (npr. čestitati rođendan, poslati poruku i sl).

 

• Spoljna kontrola – obavezivanje na rad, uključiti kolege, nekoga iz porodice ko nas prati.

 

• Tehnika: “Samo 5 minuta” – kažemo sebi da ćemo se samo 5 minuta baviti zadatkom koji smo skloni da odlažemo... i zasigurno ćemo ga raditi duže od 5 minuta. Krenućemo da radimo i na vrhuncu našeg rada shvatićemo da je prošlo znatno više vremena. Budući da smo se udubili u zadatak, biće nam žao da prekidamo i narušavamo uloženi trud, pa ćemo nastaviti dok ne završimo.

 

• Setimo se i zamislimo živo onaj dobar osećaj kada završimo aktivnost koju odlažemo.

 

Odloži odlaganje! – svoju ekspertizu u odlaganju primeni na odlaganje! :-)